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Depois da pandemia, muitas foram as empresas que decidiram que os seus funcionários deviam voltar ao trabalho presencial. Esta transição nem sempre ocorre da forma mais fácil e é necessário gerir cautelosamente o bem-estar dos funcionários para que os negócios progridam favoravelmente. Para que tudo corra bem, o melhor é oferecer um ambiente de trabalho confortável e se necessário fazer algumas reformulações.
Estas mudanças podem passar por redecorar o escritório disponibilizando elementos mobiliário confortável e ergonómico, por exemplo uma cadeira em pele, moveis que potenciem uma arrumação fácil e organizada ou, quem sabe, inaugurar uma pausa de convívio entre todos os funcionários às sextas-feiras com a oferta de beberetes e snacks.
Compilamos algumas ideias para ajudar a manter os funcionários satisfeitos e para que a transição para voltar ao trabalho presencial seja mais tranquila e prazerosa.
Manter a equipa satisfeita
Comunicação: a chave para que todos tenham a oportunidade de falar e ser ouvidos. Nesta fase de volta ao trabalho presencial, é importante criar um canal de comunicação clara e aberta com a equipa. Todos devem ser informados das mudanças e sentirem que podem partilhar com as chefias as suas preocupações ou constrangimentos nesta volta ao escritório.
Oferecer flexibilidade horária, nem que seja nos primeiros meses, pode facilitar a transição. Ofereça opções como horários de trabalho flexíveis ou dias de teletrabalho para que os funcionários se vão habituando novamente à rotina de escritório presencial e equilibrando, progressivamente, a vida pessoal e profissional.
Crie um escritório para onde os funcionários desejam ir todos os dias: confortável, bem equipado e que proporcione boa arrumação, fácil limpeza e conforto. Desta forma sentir-se-ão como em casa.
Principais problemas do fim do teletrabalho
Existem alguns constrangimentos no regresso ao trabalho presencial que terá de ter em conta e mostrar compreensão para com a sua equipa:
- Resistência à mudança: Muitos funcionários acostumaram-se com a flexibilidade e o conforto de trabalhar remotamente. Ofereça vantagens aos colaboradores para que mais facilmente superem esta resistência.
- Tempo de viagem gasto nas deslocações: Regressar ao escritório significa voltar para longas filas de trânsito que afetam a produtividade e satisfação dos funcionários.
Incentivos para o trabalho presencial
Uma forma de ultrapassar todos os constrangimentos que os funcionários sentem ao regressar ao escritório é oferecer benefícios exclusivos para o trabalho presencial. Aqui tem algumas soluções:
- Crie subsídios para transporte, refeições gratuitas, ou acesso a instalações de bem-estar como ginásios. Estes benefícios oferecem valor à rotina dos funcionários e acalentam as vantagens únicas do ambiente de escritório.
- Oferecer um ambiente de trabalho acolhedor e motivador pode melhorar a vontade dos funcionários de voltar ao escritório. De acordo com as sugestões da People Thriver, isso pode ser alcançado ao investir em móveis confortáveis e garantir um local de trabalho confortável e ergonómico.
- Promover eventos e atividades de equipa para fortalecer o espírito de equipa e aumentar o envolvimento e conexão entre todos. Realize workshops, happy hours ou encontros semanais. Desta forma promove a interação social e ajuda a criar laços entre os colaboradores. A moral da equipa vai melhorar e o ambiente de trabalho será mais estimulante e dinâmico.
Seguindo estas sugestões poderá, aos poucos, aumentar a produtividade e o bem-estar geral dos colaboradores. Bom regresso!
